保護者と学校を繋ぐ新機能「欠席連絡カスタマイズ」が登場！

保護者と学校のコミュニケーションが今まさに進化しています。Classi株式会社が提供する保護者連絡サービス「tetoru（テトル）」において、2026年4月から新たに導入される「欠席連絡カスタマイズ」機能が、学校と保護者の間の連絡をさらにスムーズにしてくれることが発表されました。この新機能は、学校ごとに詳細な欠席連絡を設定することができるため、保護者はより簡単に子どもの欠席を報告することが可能です。

新機能の概要

「欠席連絡カスタマイズ」では、学校にいる子ども達の実情に合った欠席連絡が行えます。これまでの登校に関する欠席連絡だけでなく、部活動やプール見学、スクールバスの利用有無など、多様な状況に対応できるのが特徴です。学校側は、必要な情報を迅速に収集でき、保護者の手間を軽減することに貢献します。

例えば、毎日の登校、部活動、プール見学、スクールバスの乗車有無など、様々な活動に応じた欠席連絡をtetoru上で一元管理できる点が、大きな魅力です。

背景とニーズの変化

近年、教育現場では教員の業務負担を減らす必要性が高まっています。その中で、保護者からの欠席連絡をデジタルで受け取ることが求められており、tetoruは2022年からこの取り組みを始めています。多様化する学校生活に対応し、保護者からの情報収集のニーズに応えるため、欠席理由の管理方法や必要な連絡項目を柔軟に設定できる新機能の開発が行われました。

機能の詳細

1. 欠席連絡種別の追加

新機能によって、学校の運用に応じた活動内容のカスタマイズが可能になります。例えば、毎日の登校や部活動、特別活動に関する欠席連絡が一元管理できるようになります。これにより、学校側はより細かい管理が可能となり、欠席状況を整理しやすくなります。

2. 欠席理由のカスタマイズ

学校側では、自由に欠席理由を設定できるため、運用に合わせた柔軟な対応が可能です。欠席理由の追加や編集、不要な理由の削除も行えるため、保護者にとっても使いやすい環境が整います。

保護者と先生への利点

この新機能によって、学校現場ではさまざまな恩恵を受けることが期待されます。まず、先生は、部活動や学校活動についての欠席連絡を一元的に管理できるため、業務の効率が向上します。また、校務支援システムと連携することで、情報整理がスムーズになります。

一方、保護者にとっても利点が多く、登校だけでなく、詳しい学校生活に関する欠席連絡もアプリから簡単に報告できます。設定された項目に沿って入力するだけで完了するため、迷うことなくスムーズに連絡できるのです。これにより、電話による連絡の負担を軽減することができ、保護者の皆さんにとっても大きな助けとなるでしょう。