教室運営の新しいカタチ！コエテコマネージャーによる管理効率化

教室運営の新たな解決策、コエテコマネージャー

近年、教室運営の現場では業務負担が増加し、多くの教育事業者が努力を重ねています。GMOメディアが発表した「コエテコマネージャー byGMO」は、そのような課題を解決するためのオールインワン型管理システムです。2025年12月4日から本格提供が開始され、多くの教育事業者に新しい風を吹き込むことが期待されています。

教室運営の現状と課題

教育事業者は、体験授業の申し込みや入会手続き、そして生徒情報の管理など、様々な業務を行っています。しかし、これらの業務は単独で行うのではなく、複数のツールを駆使して進めているのが実情です。そのため、管理ミスや業務の属人化、そして膨大な事務作業に悩まされています。特に、人手不足が続く中での業務負担は、現場の講師や運営担当者にとって大きなストレスとなっているのです。

また、デジタルトランスフォーメーション（DX）を進めたいと考えている事業者が多い一方で、コストや導入の手間から躊躇するケースも見受けられます。これらの問題を解決するために「コエテコマネージャー」は登場しました。

コエテコマネージャーの機能

「コエテコマネージャー byGMO」は、体験授業の受付から入会手続き、生徒管理、振替処理、月謝決済まで、教室運営に必要な業務をすべて一元管理できます。これにより、事務作業にかかる時間を劇的に短縮し、多くの教育事業者が抱える課題を解決します。

- 保護者専用予約サイト: 24時間欠席・振替対応が可能で、電話やメールによる負担を軽減。
- 体験授業の管理: 教室専用ページの作成が簡単で、公式サイトとの連携もスムーズです。
- 生徒情報の一元管理: プロフィールや授業履歴を集約し、Excel管理からの脱却を図ります。
- LINE連携: 入退室通知や授業予約をLINE上で実施することで、保護者とのコミュニケーションが効率化。
- 月謝決済機能: 毎月の月謝支払いを簡略化し、単発決済にも対応。

これらの機能により、教室運営の手間が圧倒的に減少し、運営担当者は生徒や保護者との対話に集中できるようになります。

実証実験の成果

2024年10月からの実証実験では、プログラミング教室やイラスト教室などさまざまな教育現場で「コエテコマネージャー」を導入し、業務の効率化が実証されました。事務作業の時間はなんと30時間からわずか1時間に短縮され、94%の効率向上を達成。管理ミスもゼロになり、保護者満足度も77％から92％に上昇しました。その結果、事業者からも「運営業務が楽になった」「信頼が高まった」と高い評価が寄せられています。

導入キャンペーン

現在、2025年12月31日までに「コエテコマネージャー byGMO」に問い合わせを行った教育事業者に対して、最大3ヶ月の月額利用料の無料キャンペーンを実施しています。この機会に初期コストを抑えつつ、システムを実際の運営で試すチャンスです。興味のある方はぜひ、公式ページを訪れて情報をチェックしてみてください。

まとめ

「コエテコマネージャー byGMO」は、教育事業者が直面する運営課題に対して、業務効率化と保護者とのコミュニケーション改善を同時に実現する新しい管理システムです。これにより、教室運営は一段とスムーズになり、さらなる発展が期待されます。興味を持った方は、ぜひお問い合わせを検討してみてはいかがでしょうか？

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