四万十市の小中学校と連携した新しい集金システム「tetoru」の全貌

高知県四万十市に新たに導入された「tetoru（テトル）」は、小中学校向け保護者連絡サービスとして、集金機能を加えた新システムです。この取り組みは、地域の教育環境をより良くするための一環として位置づけられています。

tetoruの導入背景と目的

四万十市では、放課後児童クラブや子ども教室における保護者との連絡手段を、学校と一体化させるために「tetoru」を採用しました。この検討は、市が運営を委託しているNPO法人「スマイルはたっこ」との協議から生まれたものです。導入の目的は、保護者の利便性を高め、業務の効率化を図ることにあります。

特に連絡機能は、学校からの通知と学童保育からの通知が一つのツールで確認できるため、保護者が情報をスムーズに把握できるようになります。これにより、共通のプラットフォームで連絡を行うことで、保護者の負担も軽減されるでしょう。

集金機能の仕組み

これまで、保護者は毎月振込によって利用料を支払っていましたが、これには振込結果の確認や未納対応の手間が伴いました。新しく導入された「tetoru」の集金機能では、保護者が自身のスマートフォンから振替口座を登録することで、毎月自動的に振替が行われます。これにより、事務局は振替依頼書の作成や口座情報の管理に関するリスクを減少させることができます。また、未納時の通知もほぼ自動化され、集金業務の効率化が期待されています。

このように、デジタル化によって学童集金業務が安全で効率的に運営されることは、特に現代において重要な取り組みです。

環境負荷軽減と業務の余裕

更に、「tetoru」の導入はペーパーレス化による環境保護にも寄与します。事務的な負担が軽減されることで、支援員たちが子どもたちとの活動にもっと集中できる余裕が生まれるのです。これは教育環境の質を高めるために欠かせない要素であり、保護者の皆様にも喜ばれることでしょう。

tetoruの特徴

「tetoru」は2022年4月にリリースされ、すでに全国の約5,000校に導入されています。保護者とのコミュニケーションをスムーズに行うことができるこのツールは、小中学校の業務効率化と教育の質向上を目指しています。集金機能も今後導入予定であり、利用者のニーズに応える形で進化を続けています。

特に、Web口座振替登録によりペーパーレス化が進み、保護者が普段利用している金融機関からの振替が可能です。また、事前通知機能によって入金忘れを防止するシステムも導入されており、安心して利用できる設計になっています。

さいごに

「tetoru」の導入は四万十市だけでなく、全国の教育機関における新たなモデルケースともなるでしょう。保護者と学校がストレスなく連携を取れる環境を整えることで、子どもたちがより充実した学びの場を得られることが期待されます。今後も「tetoru」を利用し、より良い教育環境の創出に努めていきたいですね。