習い事スクールの集金業務をもっと便利に！スコラプラスが新機能を導入

スコラプラスが集金業務をデジタル化

習い事スクールの運営において、集金業務は重要な部分でありながら、アナログな方法に依存しているのが現状です。VISH株式会社による「スコラプラス」は、この集金業務のデジタル改革、いわゆる「集金DX」を進めるために、2025年7月から新しいキャッシュレス決済機能を拡充させました。これにより、スクール運営者は業務の効率化を図り、保護者はより便利にサービスを利用できるようになります。

キャッシュレス決済の導入

スコラプラスは、スポーツ教室や学習塾、カルチャースクールなど、様々な教育関連施設において、入会金や月謝、イベント参加費などをオンラインで簡単に集金できるシステムを提供します。新たに導入されたクレジットカード決済機能（VISA/MasterCard）は、手数料がわずか2.48%と、業界内でも導入しやすいレベルです。これにより、施設や保護者双方の負担を減少させることが期待されています。

従来の集金業務の問題点

集金業務の多くは、今でも手作業による現金回収や入金確認、帳票作成のプロセスが残っています。こうしたアナログ式の運用は、時間がかかる上に、ヒューマンエラーが発生するリスクもあります。スコラプラスは、こうした課題を解決するために、デジタル技術を駆使して集金業務のDXを進めています。

DX化による業務の効率化

例えば、入会から月謝支払までの全プロセスをオンラインで完結することができ、紙の申込書や現金による集金を排除しました。その結果、業務の手間やミスが大幅に削減され、運営側のストレスが軽減されます。さらに、このシステムは体験イベントの参加申込や決済管理も一元化されており、多くの利点があります。

コストを抑えた可用性と保護者満足度向上

特に注目すべきは、クレジットカード決済の手数料が低いだけでなく、スコラプラス自身も定額・低価格の料金体系で提供されている点です。これにより、会員管理やレッスン予約、月謝請求などの日常業務を一つのシステムで管理することができ、コスト削減と業務効率の向上を同時に実現しています。

保護者のニーズに応える

最近の調査では、保護者から「クレジットカードが使えると助かる」といった声が多く挙がっています。特に、仕事の合間にオンラインで手続きを行いたいと願う保護者が増えているため、スコラプラスの提供する便利なオンライン決済サービスは大変重要です。入会申し込みから月謝の支払いまでをオンラインで済ませることができる環境が整ったことで、スクールの魅力が増し、新規生徒の獲得にもつながることでしょう。

未来の展望と取り組み

VISH株式会社は、スコラプラスを通じて現場のニーズに応えるべく、新たな機能の開発にも取り組む計画があります。今後は、オンライン決済と商品の管理を連動させた新機能や、パーソナルレッスンに特化した予約システムなど、多方面での改善を進めていく予定です。

スコラプラスは、これからもスクール業界の進化に貢献し続けることを目指しています。より多くのスクールにプラスの価値を提供するために、根本的な課題への解決策を追求し、持続可能な運営の支援をすることがその使命です。

詳細は、スコラプラス公式サイトをご覧ください。